大家好，小经来为大家解答以上问题。档案扫描仪和高拍仪哪个好，档案扫描仪很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

1、 数字员工随时可以被称为甲方员工。

2、 职位：现场移交经理

3、 人数：一个还是两个

4、 专业要求：负责学校档案管理的技术或管理人员。

5、 职责：负责乙方档案的归档、归还等交接工作，配合甲方人员记录并签署交接清单。监督乙方标准化加工。随时掌握乙方的处理进度，并进行协调。

6、 及时关注和抽查乙方的加工质量。甲方将代表甲方及时与乙方沟通协调，确保项目顺利完成。

7、 乙方应指定一名熟悉现场加工管理、数字化整体操作流程、具有较强组织能力和现场管理沟通能力的乙方负责人。还有一个人熟悉计算机软硬件技术，了解档案数据库和系统开发的标准。了解档案管理等相关专业知识的乙方技术部技术支持工程师。

8、 数字软硬件都配备了，软件的选择最重要的是硬件的选择。档案扫描仪，有两种，一种是接触式档案扫描仪，但需要拆卸，如高速扫描仪。第二是非接触式扫描仪不需要拆卷，是节省时间、人力、物力的最佳方式。比如book2net、iscan等非接触式档案扫描仪，建议在价格允许的情况下使用不拆卷的扫描仪，这样可以节省很多时间。

9、 文件音量调整

10、 在这个过程中，我们要指定专门的负责人与客户(档案的仓库管理员)一起，把要处理的档案从仓库搬到处理现场，逐一清点，登记档案交接，与客户做好交接记录，确认无误后再开箱。要求：

11、 1.我们任命某人负责。

12、 2.填写《档案交接登记表》(附件一)。

13、 3.交接登记表应由双方签字。

14、 档案的整理是数字化加工的前提。如果没有正确的档案目录，会给后续工作带来很大的麻烦，所以在数字化处理前必须有完整正确的档案目录。

15、 对于要处理的文件，应该制作一个电子目录。有两种制作方法

16、 (1)利用数字处理软件的数据录入功能制作目录。

17、 (2)制作使用Excel电子表格，目录模板使用文件《检察机关档案目录模板》(文件编号JS121006002)。

18、 用户提供纸质目录或电子目录的，要认真核对是否有错漏，找出错误并改正。并修改为类似于《检察机关档案目录模板》的现场标准。对于错误或遗漏的更正，具体细节如下：

19、 1.如果用户提供的目录未与纸质文件进行比对，应以纸质文件的原始内容为标准进行输入，并删除错误信息。

20、 2.描述项的相关内容应输入完整。如有不清楚或不完整的描述项目，应做好记录并及时向组长汇报。如需在目录中增加或减少相关描述字段，应与客户协商并及时向公司技术部报告。以下描述性项目非常重要，应与纸质文件进行比较：

21、 卷内文件的年份、期限、卷号、标题、序号、卷内文件标题、卷内文件页码等。

22、 年份、期限、包号、页码、标题等。以“包”为管理单位。

23、 3.如果目录中的内容(如主题内容、文献编号等)有错误。)，以纸质文件信息为准，及时回复组长，组长将与客户协商解决。

24、 4.遇到生僻繁体字或字体不清的，要向小组长反映，不允许擅自解决。输入时所有繁体字都要输入简体字。

25、 5.如果遇到无标题文件，及时记录，并回复客户协商。

26、 6、关于首页；在编目的同时，检查档案的完整性，是否有缺页、漏页、错编，是否

27、 7.关于分卷问题；档案号不变，卷号采用“卷号-卷号”格式，如0025-1、0025-2、0025-3……0025-12、0025-13；如果纸质文件分为多个卷，但客户没有卷数，我们需要重新编译卷并添加文件目录。每个卷应该对应一个文件目录(两个卷不能对应一个目录)。

28、 8.关于补考论文的问题；当缺失文件作为补充卷插入时，卷号应以实际纸质文件的卷号为准。比如0025-1，0025-A，0025-Bu，0025A等。当我们制作目录时，它应该保持不变。

29、 9.文件号、卷号、包号和页码中不能出现正斜杠(\、/)。如果发现，应该改成中间破折号(-)(注意：输入中间破折号时，在英文输入法下应该是半英尺输入)。日期格式应采用8位数字，如20120206。如果少于8位，则应加0。

30、 当出现上述问题时，将及时反馈给组长，组长将与客户进行协调。

31、 扫描和图像处理

32、 扫描的操作细节和要求如下：

33、 1.扫描文件应以TIFF格式存储，分辨率为300DPI，以黑白为主。在特殊情况下，如扫描照片，将颜色设置为“灰度”。

34、 2.文件扫描时，文件纸要摆放整齐，避免卡纸或扫描数据显示不完整。当发现文件丢失时，应及时扫描并正确插入图像。当发现扫描图像的排列顺序与原始文件不一致时，应及时调整。

35、 3.在扫描过程中，如果有由于其他原因无法拆分的图纸或文件，应使用平台扫描仪进行扫描。(扫描分辨率一般建议选择300dpi。特殊情况下，如文字小、文字密、清晰度差等。分辨率可以适当提高。)

36、 图像处理以视觉清晰、页面完整为准，对影响图像质量的图像页面偏差和图像页面中的杂质进行修正和处理。

37、 处理图像时，请保留文档编号和页码。特殊情况下，比如扫描照片，不需要图像。

38、影像处理的过程中切勿操之过急，为了确保影像确实处理成功了，要务必看到了处理后的效果。如果发现影像质量不符合要求，应重新对图像进行扫描（初次扫描的图像要保留）。影像处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。影像处理前的数据要保留。

39、数据质检

40、1，逐条检查每个案卷目录下的扫描文件，是否打开正常、页数是否正确、目录和扫描文件是否一致。

41、2，逐页检查每个影像文件的倾斜度、清晰度、整洁度、分辨率、格式等。

42、3，逐页检查每个影像文件是否重页、缺页、漏页、页面信息不完整等。

43、完整归还

44、归还时由档案交接负责人完成，档案交接负责人提交给客户，并填写《档案交接登记表》（附件一），《档案交接登记表》必须有客户的签名。本表格由组长保存，最后提交到公司做永久备案。

45、数据挂接

46、1，由组长通过数字化加工软件生成挂接数据。

47、2，将数据复制到档案服务器上，运行服务器上的挂接软件进行操作。

48、3，打开(档案信息化管理系统)，检查挂接的文档。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。