大家好,小经来为大家解答以上问题。年会场地,年会场地很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、 首先,在预订年会会场时,要考虑离公司的远近。如果年会要开几天,由于员工开会的时候在休假的心态,那么可以考虑当地的度假村或者温泉酒店。但是,远离公司,让员工在轻松的氛围中参加年会。如果年会只开一两天,以公司业务为主,那么预定的地点就要离公司近,选在员工可以互相认识的地方,这样开会时间会顺畅很多。
2、 决定年会地点的距离后,就要想好年会有多少人参加,根据年会参加人数决定订多少个位置。如果预定的会议地点太大,但参加的人数太少,年会上就会有很多空位,公司工作人员会松散地坐在自己的位置上,给与会者一种非常安静的感觉。如果预定的场地太小,但参加年会的人很多,很多与会者挤在一起,不仅年会的气氛无法营造,还会让公司显得小气,影响年会的功能发挥。
3、 其次要注意预定的年会场所设备是否齐全。如果是空的会议室,根本没有设备。这样办年会的公司就要准备音响,电话,座位,反而会增加不必要的投入。由于年会每年只举办一次,很多设备不会经常使用,会给当地带来很多不便,所以年会场地一定要设备齐全。
4、 最后需要注意的是,在预订年会会场的时候,你要查看一下周围是否有停车位,因为年会的参与者都是公司的管理层,还有一部分是公司的代理商、客户、员工。许多人开车去一些地方。如果地方附近没有停车位,会带来很多麻烦,所以一定要注意地方附近是否有停车位。当然,你也可以找武汉会议假期。
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